处长（院长、主任）主持全面工作，负责人事、教学、财务、资产管理，安全稳定工作，发展规划及规章制度建设，对外合作与交流事务。联系外事科。

副处长（副院长、副主任）分管对外宣传、部门财务、外专外教聘任与管理、来华留学生招生与管理以及港澳台事务。联系留学生招生与管理科。